Excel, или электронные таблицы – это одна из программ, входящих в пакет Microsoft Office. В этот пакет, кроме excel, входят такие программы, необходимые для работы в современном офисе, как

Word – программа для редактирования и оформления текста;

PowerPoint – программа для создания презентаций;

Outlook – программа для работы с электронной почтой и другие, не так часто используемые программы.

В смартфонах в пакете программ Google тоже есть подобные программы, работающие в облаке, называемом Google Диск, причем совместимые с пакетом Office. Это значит, что документы или таблицы, созданные в смартфоне в программах Google можно через интернет открывать и редактировать в стационарном компьютере или ноутбуке, и наоборот. Это очень удобно.

Более того, в таблицах Google заложены удобные шаблоны таблиц для ежедневного использования, такие как “Месячный бюджет”, “годовой бюджет”, которые можно использовать для ежедневного учета своих доходов и расходов. Из личного опыта могу сказать, что планирование и контроль своего бюджета позволяет выявить нерациональные расходы и оптимизировать их.

Научившись редактировать таблицы, изменять и вводить новые формулы, можно изменять готовые шаблоны для своих нужд, а так же создавать новые.

Из названия “электронные таблицы” многое делают вывод, что в этой программе составляют и оформляют некие таблицы. Это действительно так, но на самом деле возможности электронных таблиц очень большие и разнообразные. В них можно выполнять весьма сложные вычисления и расчеты.

В настоящей статье мы рассмотрим наиболее простые возможности таблицы и как их можно использовать.

КАК УСТРОЕНЫ ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

После того, как вы установили и запустили Excel, или таблицы Google, вам откроется действительно чистая таблица, то есть набор клеток, расположенных по строкам и столбцам. Наша задача не просто заполнить эту таблицу какой-то информацией, но произвести с ней какие либо вычисления и получить результат. Если нужно просто составить красивую таблицу с какими-то данными, то проще это сделать в программе Word.

Итак, мы имеем пустую таблицу. обратим внимание на первый слева столбец, который заполнен цифрами 1,2,3,4 и т.д. и первую сверху строку, заполненную латинскими буквами a,b,c,d и т.д.Это координаты ячеек таблицы, по которым можно сослаться на содержимое ячейки и выполнить с ним какое либо действие. Адрес ячейки отображается в окне слева и выше строки с буквенными адресами.

Для примера можно открыть таблицу “Месячный бюджет”, поставляемую вместе с таблицей . В ней мы видим отформатированные и настроенные таблицы для контроля доходов и расходов семейного бюджета за месяц. В каждой клетке занесены текстовые или числовые данные, причем можно видеть, что при изменении числа в столице, меняются итоговые значения.

Как и почему так происходит разберемся путем создания простой небольшой таблицы.

РАЗМЕТКА ТАБЛИЦЫ

Для примера составим товарный чек, который должен выдаваться по требованию покупателя в любом магазине при покупке.

Создадим новую таблицу. Для этого в открытом Google Диске нажимаем кнопку “Создать”. Откроется подменю, в котором нажимаем кнопку “Google Таблицы”.В левой верхней ячейке меняем первоначальное название таблицы “Новая таблица” на нужное нам, например “Товарный чек”.

В нашей таблице будет 6 колонок: номер по порядку; единица измерения; цена; количество; сумма.

ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ

Далее заполняем строки таблицы. Предположим, мы купили в магазине канцтоваров:

10 ручек по 20 рублей за штуку;

2 пачки фломастеров по 90 рублей за пачку;

20 тетрадей по 5 рублей за штуку;

3 календаря по 15 рублей за штуку.

Заполняем столбцы и строки таблицы кроме столбца “Сумма”, поскольку он будет вычисляться сам.

Должно получиться следующее:

ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЦЕ

Для проведения расчетов в таблице, в нее надо ввести формулы, по которым будут проводиться вычисления. Для ввода формул используются адреса ячеек, состоящие из номера столбца (буква в самой верхней строке) и номера строки (цифра в самом левом столбце).

Для расчета суммы в последнем столбце вводим формулу. Чтобы посчитать сумму за товар, надо цену умножить на количество. Устанавливаем курсор в нужную ячейку и нажимаем клавишу ”=”. Затем кликаем мышкой в ячейку столбца “Цена” на этой же строке (в ячейке “Сумма” появляется адрес ячейки “Цена”), нажимаем на клавишу “*” (знак умножить, он также отобразится в ячейке “Сумма”), и кликаем мышкой в ячейку “количество” на этой же строке (в ячейке Сумма” также появится адрес ячейки “Количество”).

Нажимаем Enter – формула введена, в ячейке “Сумма” появилось значение суммы за ручки – 200 рублей, а в строке над номерами столбцов появилась формула, введенная в ячейку, в которой находится курсор.

Аналогичным образом можно было бы заполнить остальные строки, где необходимо рассчитать сумму за соответствующий товар, но у нас есть возможность скопировать уже введенную формулу в нижерасположенные ячейки.

Для этого подводим курсор мышки к маленькому квадратику в левом нижнем углу ячейки, нажимаем левую кнопку мышки и протягиваем мышкой до нижней строки таблицы. формула скопировалась во все ячейки и в них вычислилась сумма за каждый товар.

Нам осталось посчитать итоговую сумму за всю покупку. В электронные таблицы заложено большое количество функций, с помощью которых можно производить всевозможные вычисления с данными, введенными в таблицу. Введем в ячейку столбца “Сумма” строки Итого” функцию СУММ.

Для этого устанавливаем курсор в указанную ячейку, в меню в верхней части таблицы мышкой кликаем на пункт “Вставка”, в открывшемся подменю выбираем пункт “Функция”. Откроется еще одно подменю, в котором выведены вверху 5 наиболее употребляемых функций, а далее список типов функций по их назначению.

Если открыть какой либо тип функций, то выведется еще большой список функций, принадлежащих к этому типу. таким образом можно увидеть, какие большие вычислительные возможности заложены в электронные таблицы.

Но нам нужна функция СУММ, мы ее выбираем и она попадает в выделенную ячейку. Осталось указать, что нужно суммировать. Для этого мышкой выделяем ячейки, в которых мы вычислили суммы по каждому товару и нажимаем Enter.

Все, вычисления закончены.

ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ

Мы получили таблицу с данными, но для того, чтобы ее можно было напечатать, ее надо отформатировать, то есть привести к удобо читаемому виду.

Для начала изменим ширину столбцов в соответствии с их наполнением. Для этого надо подвести курсор мыши к строке с адресами столбцов к границе между столбцами. курсор мыши должен превратиться в двунаправленную стрелку.

Нажать левую кнопку мыши и вести ее влево или вправо регулируя ширину столбца.

Аналогично правим ширину столбцов, а также высоту строки заголовков столбцов, поскольку заголовок первого столбца не умещается в одну строку. Попутно, так как это все таки заголовки, а также для удобства чтения, увеличим шрифт до 12.

Для этого мышкой выделяем первые 6 ячеек строки 4, затем устанавливаем в окошке меню размер шрифта 12.

Аналогично устанавливаем для остальных ячеек таблицы размер шрифта 11, а для нижней итоговой строки устанавливаем шрифт полужирный.

Осталось прочертить границы ячеек таблицы. Для этого выделяем мышкой таблицу, а затем нажимаем на кнопку меню “Границы”, а в выпавшем наборе вариантов нанесения границ выбираем все границы.

Строку с наименованием “Итого” и с итоговой суммой очертим границами отдельно, чтобы они выделялись.

Вроде бы таблица готова, но чего-то не хватает. Конечно не хватает названия таблицы.

Чтобы ввести название таблицы выделяем мышкой свободные ячейки выше таблицы, и нажимаем мышкой на кнопку меню “Объединить ячейки”.

В образовавшуюся большую ячейку вводим название “Товарный чек”, установив размер шрифта 14 полужирный.

Для того, чтобы установить название таблицы посередине, нажимаем мышкой на окошко “ выравнивание по горизонтали” и “Выравнивание по вертикали”.

Вот теперь таблица готова. Для полного счастья можно внизу добавить подписи ответственных лиц, оставлю это для самостоятельной работы.

Отмечу, что как правило, окошки, или иконки в в полосе выше таблицы, имеют дублирование в меню, расположенное вверху, а многие действия еще продублированы так называемыми, горячими клавишами. Поэтому, каждый работает с ними так, как ему удобно и как он привык.

Мы составили небольшую электронную таблицу, в которой выполняются простейшие вычисления. Но возможности электронных таблиц намного обширнее. Они позволяют выполнять довольно сложную обработку как чиловых, так и текстовых данных.

Если у кого-то появился интерес к изучению электронных таблиц, пишите в комментариях, чем смогу помогу.